Le digital twin de l'agrivoltaïque
Notre collaboration
Green Lighthouse Développement est une entreprise implantée en Nouvelle Aquitaine, spécialisée dans l'accompagnement de projets photovoltaïques pour des collectifs d'exploitants agricoles.
Pour GLHD, Kuartz a conçu une plateforme destinée à la gestion des processus d'engagement des commandes et des dépenses pour l'ensemble des projets d'installations de centrales agrivoltaïques.
Cette plateforme est connectée à un ensemble d'applications tierces telles que des modules e-signature et de génération automatique de documents.
Objectifs
Suivi & gestion de projets
→ Définir les données de base communes à chaque projet (gestion des contacts, liens entre eux, rôles, etc...)
→ Gérer le reporting et les alertes consolidées sur l’ensemble des projets
→ Définir un standard projet (gestion des phases, gestion des acteurs, gestion documentaire avec alertes, automatisation du reporting, gestion des risques, gestion des actions...)
→ Permettre une gestion fine du foncier
Process d'engagement des dépenses
→ Permettre une gestion simplifiée du cycle de vie des commandes
→ Faciliter la gestion des factures et des virements financiers
→ Structurer le processus de validation budgétaire
→ Automatiser les transmissions d’informations aux différentes parties prenantes
→ Permettre le suivi financier multi-projets
Fonctionnalités
CRM et Gestion de Projets
- Suivi collaboratif des tâches et projets en cours (par responsables)
- Vision consolidée des contacts et de leurs interactions
- Gestion des risques
- Gestion des échéances
- Gestion de la signature électronique
- Gestion des droits de profil
- Gestion des réunions et interactions du projet
- Gestion de documents
- Fonctionnalités de GED embarquées avec indexation des documents
- Bibliothèque de documents types automatisés
- Intégration au système cloud client
Suivi financier et validation de budget
- Suivi du process de validation budgétaire
- Workflow de validations et alertes sur la validité des documents clés
- Différentiel avec les budgets prévisionnels (en valeurs et en temporalité)
- Intégration des documents relatifs aux dépenses
- Possibilité d'extraction des données à une temporalité donnée
Gestion foncière
- Base de données standard du marché
- Vision globale du foncier
- Edition automatique de la promesse de bail
- Envoi et suivi de la PBE aux parties prenantes
- Gestionnaire de parcelles
Livrables
- La plateforme fonctionnelle hébergée sur un serveur dédié sécurisé en France par l’entreprise Clever Cloud
- Une formation au fonctionnement de l’application pour les équipes de GLHD
- La documentation associée à l’utilisation de l’application
